Nagykarácsony közigazgatási területén élve született gyermek születéséről élve- születési jegyzőkönyvet állít ki a születésnél közreműködő orvos, amelyet a születést követő napon el kell juttatni az anyakönyvvezetőhöz, anyakönyvezés céljából. Az anyakönyvvezető az élve született gyermekről születési anyakönyvi kivonatot állít ki. A kivonatot és a személyi azonosítót tartalmazó lakcímigazolványt a szülők, vagy meghatalmazással hozzátartozók is átvehetik a személyazonosságukat igazoló okiratuk bemutatásával.
Az ügyintézéshez az ügyfél részéről szükséges dokumentumok
- házasságban született gyermek esetében: érvényes házassági anyakönyvi kivonat,
- házasságon kívül született gyermek esetén: teljes hatályú apai elismerésről tett nyilatkozat.
Az újszülöttről kiállított anyakönyvi kivonat és a személyazonosítót tartalmazó lakcímigazolvány első esetben illetékmentes.