A házasságkötési szándékot minden esetben személyesen kell bejelenteni az Anyakönyvi Hivatalban ügyfélfogadási időben. Törvényi szabályozás alapján a házasságkötést a bejelentéstől számított 30 napos várakozási idő után lehet megkötni, mely alól kivételesen indokolt esetben az ügyfél kérelmére felmentés adható.
A kérelem mellé csatolni szükséges a felmentés indokoltságát igazoló iratot. (szakorvosi igazolás terhességről, lakásvásárlás, nászutas beutaló stb.)
Házasságkötési szándék bejelentéséhez szükséges iratok
Magyar állampolgárok esetében
- a házasulók érvényes személyazonosságot igazoló okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, 2001. január után kiállított vezetői engedély) + lakcímet igazoló hatósági igazolvány
- születési anyakönyvi kivonatok
- családi állapotot igazoló irat mindkét házasulandóról
- hajadon és nőtlen családi állapot esetén: a bejelentett lakóhely szerint illetékes népesség-nyilvántartó által hivatalból egyeztetjük
- elvált családi állapot esetén: jogerős bírósági ítélet,
- özvegy családi állapot esetén halotti anyakönyvi kivonat
- fiatalkorú házasulandó esetében Gyámhivatal által kiállított jogerős határozata házasságkötés engedélyezéséről
Külföldi állampolgárok esetében
- külföldi hatóság által kiállított tanúsítvány arról, hogy a külföldi házasulandó házasságkötésének a külföldi jog szerint nincs törvényes akadálya
- születési anyakönyvi kivonat
- családi állapotot igazoló okirat
- nőtlen, hajadon esetében külföldi hatóság előtt tett személyes nyilatkozat,
- jogerős bírósági ítélet,
- elhalt házastárs halotti anyakönyvi kivonata
- érvényes útlevél
Amennyiben a külföldi házasulandó a házasságkötés bejelentésekor az Anyakönyvi Hivatalban személyesen megjelenni nem tud, ezt pótolhatja a külföldi hatóság előtt tett szándéknyilatkozattal. A fenti iratok csak hiteles magyar fordításban fogadhatók el. Hiteles fordítást végez az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda, Budapest 1062, VI. ker. Bajza u. 52. sz. alatti iroda.
Ha a magyar jog szerint törvényes akadálya van a házasságkötésnek, az Anyakönyvi Hivatal a házasságkötés iránti kérelmet elutasítja.
Nem magyar állampolgár házasságkötési szándékának bejelentése után az ehhez szükséges iratokat az illetékes közigazgatási hivatalnak elbírálás céljából megküldi. Ez esetben az elbírálás után tűzi ki a házasságkötés időpontját.