Az apai elismerő nyilatkozatot abban az esetben lehet megtenni, ha az édesanya hajadon, vagy ha házassága nem állt fenn a gyermek fogamzásának időpontjában. A vélelmezett fogamzási idő a gyermek születésének napjától visszafelé számított száznyolcvankettedik és háromszázadik nap között eltelt idő mindkét határnap beleszámításával. (ha fennállt ekkor a házasság, akkor a volt férjet kell apának tekinteni). A nyilatkozat megtételéhez szükséges mindkét szülő személyazonosító igazolványa, és ha az anya nem hajadon családi állapotú, akkor családi állapotát igazoló okirat is (elhunyt házastárs halotti anyakönyvi kivonata, vagy jogerős bontóítélet), továbbá a terhességet igazoló orvosi igazolás (kismamakönyv vagy külön orvosi igazolás erről a tényről).
Az eljárás illetékmentes.